Collegium Partners Facharztvermittlung
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Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Collegium Partners (in Gründung)
Paul Baum
E-Mail: kontakt@collegium-partners.de


2. Welche Daten wir erheben und warum

a) Kontaktformular für Ärzte

Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Anfrage stellen, erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Fachrichtung und Schwerpunkt
  • Bevorzugte Region
  • Freiwillige Anmerkungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Suche nach geeigneten Positionen und Kontaktaufnahme zur Karrierevermittlung. Ihr Profil wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben.

b) Kontaktformular für Kliniken und Klinikverbände

Wenn Sie über das Formular für Kliniken eine Vakanz melden, erheben wir:

  • Vor- und Nachname des Ansprechpartners
  • Name der Einrichtung
  • E-Mail-Adresse
  • Gesuchte Fachrichtung und Schwerpunkt
  • Region und weitere Angaben zur Vakanz

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).


3. Weitergabe Ihrer Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme gilt für unseren Formulardienstleister (siehe Punkt 4) sowie – ausschließlich mit Ihrer vorherigen Freigabe – für potenzielle Arbeitgeber im Rahmen einer konkreten Vermittlung.

Eine Weitergabe an staatliche Stellen erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.


4. Auftragsverarbeiter: Formspree

Zur technischen Übermittlung der Formulardaten nutzen wir den Dienst Formspree Inc. (340 S Lemon Ave #3717, Walnut, CA 91789, USA). Formspree verarbeitet die übermittelten Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree unter formspree.io/legal/privacy-policy.


5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder bis Sie die Löschung beantragen. Nach Abschluss einer Vermittlung oder bei ausbleibender weiterer Kommunikation löschen wir Ihre Daten spätestens nach 24 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, jederzeit und ohne Angabe von Gründen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an kontakt@collegium-partners.de. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.


7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Sie zuständige Behörde richtet sich nach Ihrem Wohnsitz. Eine Liste aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter bfdi.bund.de.


8. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Web-Analytics (z. B. Google Analytics). Es werden keine Daten zu Werbezwecken erhoben oder verarbeitet.


9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, soweit wir über Ihre Kontaktdaten verfügen.

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